Attraverso l’implementazione di una architettura che permetta di centralizzare la gestione della posta è possibile ridurre i costi di mantenimento, aggiornamento e gestione della sicurezza (TCO – Total Cost of Ownership).

Un server mail offre la possibilità di scaricare la posta proveniente dal web all’interno di una singola macchina per essere filtrata, ripulita da spam e virus e poi smistata alle relative caselle email di ognuno dei computer aziendali abilitati alla ricezione.

I principali vantaggi di una soluzione di questo genere sono:

• Tutti gli account gestiti in un solo modo. Qualunque tipo di account venga utilizzato, il server mail si prende cura di esso allo stesso modo, permettendo la gestione delle caselle di Yahoo! Mail, Gmail, Libero, Tiscali, Tele2, TIN e così via.
• Filtraggio delle email spazzature a monte, prima che queste arrivino sulla casella effettiva del destinatario. Si riduce il tempo perso per capire quali sono le email “buone” e quali quelle da cestinare.
• Eliminazione automatica delle email contenenti virus, codici malevoli, link a siti web non affidabili e phishing. In questo modo si riduce notevolmente il rischio di infezione dei singoli computer in ufficio che potrebbero non avere adeguati sistemi di protezione.
• Necessità di aggiornare un singolo sistema invece di tanti computer. Il serve mail dispone di tutte le tecnologie antivirus, antispam, antiphishing e così via ed il suo solo aggiornamento apporta benefici per tutti gli utenti presenti in azienda.
• Backup della posta. Con un sistema di gestione delle email centralizzato, è sufficiente gestire il backup dei messaggi su un singolo computer con la sicurezza di aver salvato tutti i dati e di non aver messaggi ridondanti.
• Possibilità di condivisione dei messaggi. Un’adeguata configurazione del server mail permette di gestire la condivisione dei messaggi fra più utenti o più reparti aziendali al fine di migliorare le comunicazioni sia in ingresso che in uscita.
• Possibilità di utilizzare un client email o una web mail. Il server mail che propone Bizware permette di gestire la posta sia attraverso client email tradizionali come Microsoft Outlook, sia attraverso una applicazione web che permette di avere sempre a disposizione la propria posta, qualunque computer, palmare, notebook o netbook si utilizzi con compatibilità su Windows, Apple, o Linux.
• Plus. Come se non bastasse, il server mail offre tantissimi altri strumenti configurabili ed utilizzabili a seconda delle necessità di ogni singolo utente. Dalla gestione condivisa dei contatti, alla gestione del calendario, dell’agenda, degli allegati. E non manca la possibilità di sincronizzarli.

Bizware srl propone un server mail basato su Zimbra, una soluzione realizzata da Yahoo!